Rôles, missions et organigramme

Rôles et Missions de la Direction Centrale des Ressources Humaines

I – Rôles de la Direction centrale

D’appliquer et suivre le schéma directeur d’environnement de la gestion des ressources humaines e des structures dans la Fonction Publique ;
De mettre en œuvre la politique de développement des ressources humaines en tenant compte des spécificités du Ministère ;
De mettre en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des ressources humaines intégrant la dimension budgétaire ;
De gérer les relations avec les organismes et les grandes écoles dans le cadre de la mise en œuvre de la politique formation professionnelle ;
De suivre la mise en œuvre des outils de pilotage du système d’information et de contrôle de la gestion des ressources humaines
De mettre en œuvre la politique de développement des compétences dans le cadre de la gestion personnalisées des ressources humaines ;
De mettre en œuvre les politiques de développement social et d’amélioration des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des agents.

La direction centrale des Ressources Humaines comprend 5 services à savoir :

– Le Service Gestion des Ressources Humaines ;

– Le Service Formation et Parcours Professionnels ;

– Le Service Politiques sociales et conditions du Travail ;

– Le Service Actes de gestion du personnel ;

– Le Service Documentation et Archives ;

II – les Missions de chaque service

De tenir les états des ressources humaines ;
De mettre en œuvre et suivre la gestion prévisionnelle des ressources humaines dans la Fonction Publique ;
D’assister les responsables des services dans la définition des profils des postes de travail ;
De programmer les recrutements et d’appliquer les décisions issues des conférences de gestion prévisionnelle des ressources humaines ;

De suivre le processus d’élaboration et d’exécution du plan de formation ainsi que le déroulement des stages, en collaboration avec les organismes de formation ;
Définir les trajectoires professionnelles par filières dans le cadre de la mobilité de la carrière ;
De gérer et donner suite au dispositif d’entretien professionnel d’évaluation annuelle ;
De suivre la période d’adaptation professionnelle des agents en situation de prise ou de reprise de service ;
De tenir et suivre le tableau de bord des indicateurs de performance du service ;

De veiller au respect des obligations légales et contractuelles en matière d’hygiène, de sécurité, de conditions d’exercice et de vie du travail ;
De diagnostiquer, définir, mesurer et analyser tous les facteurs sociaux de dysfonctionnement dans les services ;
De veiller à l’application des règles régissant les rapports de l’administration avec les agents publics ;
D’examiner les recours des agents dans le cadre de la gestion personnalisée des ressources humaines ;
D’instruire et transmettre aux services compétents les dossiers de récompense, de décoration, d’honorariat ;
De tenir et présenter le bilan social annuel du service.

De veiller à la conformité des procédures de gestion administratives des ressources humaines ;
D’assurer la protection des actes de gestion des agents ;
De contrôler et tenir des statistiques sur l’absentéisme et les présences dans les services ;
De programmer les congés annuels des agents et préparer les projets de textes y relatifs ;
De proposer toutes mesures susceptibles d’améliorer la gestion administrative des agents ;

D’assurer la conservation, la diffusion, et la protection des informations archivistiques et documentaires ;
D’assurer la reprographie et la ventilation des actes de gestion du personnel ;
D’assurer la transmission des originaux des dossiers de recrutement et des actes de gestion des personnels vers l’organe centrale de gestion de la Fonction Publique ;
De collecter, centraliser, traiter et organiser les informations relatives à la gestion administratives des ressources humaines.

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